Документы с 1919 года. Какими секретами может удивить областной архив в Бресте

7 октября 2021 в 09:55
Поделиться
Класснуть
Отправить

Сегодня в Беларуси отмечают День архивиста — праздник представителей одной из древних профессий, чья деятельность связана со сбором, хранением и предоставлением для различных исследований подлинных первичных документов, пишет «Брестский Вестник».

Галина Дмитриевна, обыватель часто при слове «архив» представляет большое помещение с кучей бумаг. Так ли это на самом деле?
Отчасти так и есть. Это действительно хранилище для документов, которые размещены на стеллажах в стандартных архивных коробках со строгим соблюдением всех норм хранения документов. Делается это для того, чтобы на материалы не попадали дневной свет и пыль.
А как к вам попадают документы, и что представляет собой архив Брестской области?
У нас находятся документы организаций и учреждений Брестчины, которые имеют историческую и научную ценность. Учитывая, что в результате деятельности организации откладываются материалы разного срока хранения. Те, которые имеют постоянный, по истечении определенного времени передаются на хранение в архив. Общее число хранящихся у нас документов — 1 117 222 единиц. Архив — это не только документы, но и люди, которые там работают. Деятельность архива осуществляют отделы делопроизводства и формирования национального архивного фонда, информационно-поисковых систем, обеспечения сохранности документов и фондов, материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий, использования публикаций документов.
Скажите, а может ли «человек с улицы» прийти к вам и самостоятельно, как в библиотеке, посмотреть имеющиеся документы?
Конечно. У нас есть два читальных зала, поскольку у архива два здания. Чтобы найти ответы на определенные вопросы, достаточно прийти в архив с паспортом и написать заявление о том, что хотите самостоятельно вести поиск сведений. После этого в читальном зале вам предоставят описи фондов, и вы выберете, с какими делами хотели бы поработать. Их выпишут из архивохранилища, и вы непосредственно в читальном зале просмотрите материалы на интересующую тему. В случае положительного результата поиска, можно заказать копии документов. Как правило, таким способом ищут сведения об истории своей семьи.
Мы живем в век цифровых технологий. Все ли документы у вас хранятся на бумажном носителе? Переводятся ли какие-то в цифровой формат?
В настоящее время началась оцифровка документов. Естественно, оригиналы никто уничтожать все равно не будет, так как это документы постоянного срока хранения. Хотела бы также отметить, что у нас раньше документы фотографировались. После этого их хранили на микрофишах.
А много ли посетителей в день к вам приходит?
Как я уже говорила, не обязательно приходить на личный прием. Если смотреть по запросам, в день их может быть от 10 до 20.

Работа архивиста достаточно трудоемкая и кропотливая, требует самых разносторонних знаний (в области истории, археографии, документоведения, истории госучреждений и многих других наук). Поэтому в архиве работают настоящие профессионалы, которые любят свое дело.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.